ISO/IEC 42001 – Ledelsessystem for ansvarlig AI

ISO/IEC 42001 er den internasjonale standarden for ledelsessystemer for kunstig intelligens. Standarden hjelper organisasjoner med å styre, kontrollere og overvåke bruken av AI på en ansvarlig, sikker og transparent måte.

Nordic Certification har revisorer med omfattende erfaring innen AI-relatert teknologi, digitalisering og informasjonssikkerhet. Deres ekspertise på området går tilbake til 1990-tallet og omfatter både tekniske og organisatoriske perspektiver på styring, risiko og kontroll.

Hva er ISO/IEC 42001, og hvorfor er den viktig?

ISO/IEC 42001 er en ledelsessystemstandard for organisasjoner som utvikler, bruker, leverer eller integrerer AI-systemer. Standarden gir en struktur for hvordan en organisasjon kan styre bruken av AI gjennom policyer, roller, risikostyring, kontroller, overvåking og forbedringer.

Standarden er relevant for mange typer organisasjoner, for eksempel:

  • Organisasjoner som utvikler AI-baserte produkter eller tjenester
  • Virksomheter som bruker AI i interne arbeidsprosesser
  • Leverandører av SaaS-løsninger, IT-systemer eller digitale plattformer med AI-funksjonalitet
  • Organisasjoner som behandler kundedata eller personopplysninger ved hjelp av AI
  • Organisasjoner som har behov for å dokumentere overfor kunder, myndigheter eller andre interessenter at AI brukes på en kontrollert måte

ISO/IEC 42001 kan brukes både av organisasjoner som allerede har etablerte ledelsessystemer, som ISO 27001 eller ISO 9001, og av organisasjoner som ønsker å bygge opp en mer strukturert AI-styring fra grunnen av.

Nordic Certification er akkreditert av SWEDAC til å utføre revisjon og sertifisering av ledelsessystemer i henhold til ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. Les mer om ISO-sertifisering.

AI brukes i et økende antall organisasjoner, både som støtte i interne prosesser og som en del av produkter og tjenester. Samtidig øker kravene til kontroll, risikostyring, etterlevelse av lovgivning og tillit. Sertifisering i henhold til ISO/IEC 42001 viser at organisasjonen arbeider systematisk med AI-styring og har etablert prosesser for håndtering av risikoer og muligheter knyttet til AI-systemer.

På nåværende tidspunkt tilbyr Nordic Certification sertifisering i henhold til ISO/IEC 42001 som en ikke-akkreditert sertifisering. Samtidig arbeider vi mot akkreditering i Sverige gjennom Swedac. 

Fordeler med ISO/IEC 42001-sertifisering

Å bli sertifisert i henhold til ISO/IEC 42001 gir flere forretningsmessige og operative fordeler:

  1. Styrket tillit hos kunder og interessenter
    Vis at organisasjonen arbeider systematisk med ansvarlig og kontrollert bruk av AI.
  2. Bedre kontroll over AI-risikoer
    Identifiser og håndter risikoer innen områder som informasjonssikkerhet, datakvalitet, transparens, bias, menneskelig tilsyn og etterlevelse av lovgivning.
  3. Tydeligere ansvar og styring
    Skap en struktur for roller, ansvar, beslutningsprosesser og oppfølging av AI-systemer.
  4. Støtte for etterlevelse av lovgivning
    Gjør det enklere å oppfylle krav fra lovgivning, kunder og andre interessenter, for eksempel i forbindelse med EU AI Act, personvern og informasjonssikkerhet.
  5. Mer effektive interne prosesser
    Etabler felles arbeidsmetoder for utvikling, innkjøp, bruk, gjennomgang og utfasing av AI-løsninger.
  6. Konkurransefortrinn i anbudsprosesser
    Sertifisering kan være en tydelig måte å dokumentere modenhet, ansvarlighet og kontroll knyttet til AI.

 

Slik foregår sertifiseringsprosessen

Sertifisering i henhold til ISO/IEC 42001 gjennomføres normalt i flere trinn:

  1. Innledende dialog og tilbud
    Vi gjennomgår organisasjonens aktiviteter, omfang, bruk av AI og eventuelle eksisterende ledelsessystemer.
  2. Fastsettelse av omfang
    De delene av organisasjonen, prosessene og AI-systemene som skal omfattes av sertifiseringen, defineres.
  3. Trinn 1-revisjon
    Revisoren gjennomgår om ledelsessystemet er tilstrekkelig etablert og forberedt for sertifiseringsrevisjonen. Fokus omfatter blant annet omfang, policy, risikostyring, dokumentasjon og grunnleggende styring.
  4. Trinn 2-revisjon
    Revisoren vurderer hvordan ledelsessystemet fungerer i praksis. Dette kan omfatte intervjuer, gjennomgang av prosesser, risikovurderinger, kontroller, oppfølging og eksempler på hvordan AI-systemer håndteres.
  5. Sertifiseringsbeslutning
    Når revisjonen er gjennomført og eventuelle avvik er håndtert, fattes det en sertifiseringsbeslutning.
  6. Oppfølgingsrevisjoner
    Sertifiseringen følges opp gjennom regelmessige revisjoner for å sikre at ledelsessystemet fortsatt fungerer og forbedres over tid.

Ikke-akkreditert sertifisering og arbeidet mot Swedac-akkreditering

ISO/IEC 42001 er fortsatt en relativt ny standard. På nåværende tidspunkt tilbyr Nordic Certification sertifisering i henhold til ISO/IEC 42001 som en ikke-akkreditert sertifisering.

Det betyr at sertifiseringen gjennomføres etter en strukturert sertifiseringsprosess, men at den på nåværende tidspunkt ikke omfattes av Nordic Certifications akkreditering.

Nordic Certification arbeider mot akkreditering i Sverige gjennom Swedac. Målet er å kunne tilby akkreditert sertifisering i henhold til ISO/IEC 42001 når forutsetningene er på plass.

For kunder betyr det at sertifiseringen allerede nå kan brukes som en måte å dokumentere struktur, ansvarlighet og modenhet i arbeidet med AI, samtidig som det er viktig å opplyse tydelig om at sertifiseringen på nåværende tidspunkt er ikke-akkreditert.

ISO/IEC 42001 og EU AI Act

ISO/IEC 42001 er ikke det samme som juridisk etterlevelse av EU AI Act, men standarden kan være en viktig støtte i organisasjonens arbeid med AI-styring, risikostyring og kontroll.

Ved å implementere et ledelsessystem for AI kan organisasjonen skape bedre forutsetninger for å:

  • Identifisere hvilke AI-systemer som brukes
  • Vurdere risikoer og konsekvenser
  • Dokumentere ansvar og beslutninger
  • Sikre menneskelig tilsyn der det er nødvendig
  • Overvåke leverandører og AI-løsninger
  • Håndtere hendelser, avvik og forbedringer

For organisasjoner som omfattes av kravene i AI Act, kan ISO/IEC 42001 derfor være en praktisk støtte, men den erstatter ikke behovet for en juridisk vurdering av hvilke krav som gjelder for organisasjonens egne aktiviteter.

ISO/IEC 42001 og ISO 27001

ISO/IEC 42001 har flere berøringspunkter med ISO 27001. Mange AI-risikoer er nært knyttet til informasjonssikkerhet, som personvern, tilgangskontroll, logging, leverandørstyring og håndtering av hendelser.

Organisasjoner som allerede er sertifisert i henhold til ISO 27001, har ofte et sterkt fundament å bygge videre på. ISO/IEC 42001 supplerer arbeidet med informasjonssikkerhet ved å sette tydeligere fokus på AI-spesifikke områder som transparens, datakvalitet, modellstyring, menneskelig tilsyn og ansvarlig bruk.

For organisasjoner som allerede har et etablert ledelsessystem, kan ISO/IEC 42001 ofte integreres i eksisterende prosesser for risikostyring, internrevisjon, ledelsens gjennomgang og forbedringsarbeid.

Er ISO/IEC 42001 relevant for organisasjonen deres?

ISO/IEC 42001 er godt egnet for organisasjoner som ønsker å arbeide strukturert med AI og dokumentere at AI brukes, utvikles eller leveres på en ansvarlig måte.

Standarden er spesielt relevant hvis dere:

  • Bruker AI i forretningskritiske prosesser
  • Utvikler eller selger AI-baserte tjenester
  • Bruker AI til analyse, beslutningsstøtte eller automatisering
  • Behandler kundedata, personopplysninger eller andre sensitive opplysninger ved hjelp av AI
  • Ønsker å styrke kundenes tillit
  • Ønsker å forberede organisasjonen på økte krav til AI-styring

Har dere behov for hjelp med ISO/IEC 42001?

Nordic Certification hjelper dere videre med ISO/IEC 42001 gjennom sertifisering, veiledning om prosessen og en tydelig dialog om hva som kreves for å bygge opp et velfungerende ledelsessystem for AI.

Kontakt oss hvis dere vil vite mer om ISO/IEC 42001, hvordan sertifiseringen foregår, eller hvordan standarden kan integreres med deres eksisterende ledelsessystemer.

Nordic Certification AB er akkreditert av SWEDAC til å gjennomføre revisjon og sertifisering av ledelsessystemer i henhold til ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 og ISO 13485.